Hi, ik ben Ivette, eigenaar van Ruim! en gediplomeerd professional organizer. Een professional organizer helpt, als het zelf niet lukt, met spullen organiseren, opruimen en ordenen.
Zit je thuis met veel 'time on your hands' en heb je zin je opruim-klusjes aan te pakken? Lees dan verder. Ik blog regelmatig over tips en klusjes met stappenplan. Mocht het niet lukken en wil je graag dat iemand je helpt? Stuur gerust eenWhatsAppje (+5999 5103415) voor een vrijblijvend gesprek.
Hierbij het stappenplan voor een eigen werkplek.
Momenteel werken veel mensen thuis, omdat het moet en omdat het het veiligste is. Veel bedrijven hebben in de eerste lockdown in 2020 al geschakeld waardoor veel mensen nu al voorbereid zijn en prima tijdens deze tweede lockdown vanuit huis kunnen werken.
Vaak is er niet een extra kamer beschikbaar waar jij je terug kunt trekken, dus je zult een beetje creatief moeten zijn in het zoeken naar en maken van je werkplek.
Heb jij ook een eigen werkplek nodig en wil je graag weten hoe je je eigen werkplek opzet en hoe je ‘m ook netjes houdt? Hierbij het stappenplan voor een werkplek met computer.
HOE ZET JE JE WERKPLEK OP?
Stap 1: Kies een ruimte waar jij graag wilt zitten. Dit kan zijn in de slaapkamer, de keuken, de tuin. Wat belangrijk is is dat je deze plek kunt houden, dus kies bijvoorbeeld niet de eettafel, want daar moet 's avonds /tussendoor aan gegeten worden.
Probeer dus een ‘alleen aan jou toegewijde’ spot te vinden, dus die alleen van jou is en waar je familieleden van af moeten blijven. Weet je al dat dit niet het geval zal zijn.. zet dan een plastic krat naast je werkplek neer zodat je je werkspullen na je werkzaamheden netjes in het krat kunt doen en ze de volgende ochtend weer uit kunt stallen.
Stap 2: Wat heb je nodig in die ruimte?
Een tafel. Dit kan elke soort tafel zijn, een camping uitklaptafel, een tuintafel, een houten tafel, anything. Zet deze tafel in de buurt van een stopcontact en als het kan bij een natuurlijke lichtbron zoals een raam. Je werkt beter bij natuurlijk licht dan bij een lampje.
Een goede stoel. Als je veel en lang zittend werk doet zit je beter ergonomisch goed en comfortabel.
Je laptop of computer, evt een printer en/of scanner, koptelefoon, microfoontje.
Een lamp voor als je ‘s avonds moet werken
Kleine materialen zoals: een pen, je werkbril, een marker
Een klein bakje voor de kleine materialen
Opbergmogelijkheid voor je documenten, waarover hieronder meer:
Als je niet alles digitaal doet zul je waarschijnlijk papieren documenten/folders/boekjes hebben waar je in/mee werkt.
TIP: Wist je dat verticaal opbergen veel overzichtelijker is dan horizontaal opbergen?
Zet 1 (of meerdere) tijdschrift cassettes op je bureau, Plaats hier verticaal de papieren in die je gebruikt , je papieren agenda rechtop, je aantekenboekjes rechtop, je rekenmachine er in, en je werkdocumenten. evt op onderwerp gescheiden door een gekleurd papier.
Je kunt ook diverse bakken maken met to do/ afgehandeld/factureren bijvoorbeeld.
En kijk eens hoeveel ruimte je dit scheelt vergeleken met hoe het er uit zou zien als je dit allemaal op zou stapelen? Nu kun je heel makkelijk en georganiseerd aan de slag en wat je niet nodig hebt neemt geen ruimte in op je bureau.
Bron: bol.com
Overzicht op tafel
Probeer op je werktafel alleen de spullen te leggen die je écht nodig hebt, het staat leuk een bakje met gekleurde pennen, potloden, gummen, nietmachine etc maar het leidt alleen maar af.
Dus als je alleen een block note, een pen en een rekenmachine nodig hebt om je werk te kunnen doen, gebruik dan alleen deze artikelen op je bureau. Zet een klein bakje neer voor de kleine zaken zoals een pen, telefoon, markeerstift en je bril bijvoorbeeld.
Personaliseer je werkplek
Wat geeft jou een fijn gevoel? Een foto van je familie, een leuk klein groen plantje of een accessoire in jouw favoriete kleur? Zet het gezellig op je bureau.
En wat denk je van een kast als werkplek?
Heb je een kast met legplanken? Haal 'm leeg en maak er JOUW werkkast van. Na je werk doe je de kastdeur dicht en zijn al jouw werkspullen uit het zicht.
Bron: Pinterest
HOE HOUD JE JE WERKPLEK NETJES?
Nu heb je een eigen werkplek gecreëerd maar hoe houd je 'm netjes?
Maak ‘s avonds je to do lijstje voor de volgende dag, zo maak je je 'werkhoofd' leeg en kan je de volgende dag zo beginnen.
Als je bezig bent zet dan telkens de spullen weer terug waar ze horen, zo houd je ook tijdens je werk je werkplek netjes.
Ruim elke avond je bureau op zodat je de volgende ochtend fris kunt beginnen.
Succes met het opzetten van je eigen werkruimte! Heb je vragen? Contact me gerust.
En, ik koppel hier gelijk een leuke actie aan. Stuur me JOUW thuiswerkplek via messenger (via de Facebook pagina van Ruim! , klik op de link om er te komen).
Uit de ingezonden foto's kies ik er 1 at random en die persoon WINT een 4-uur organiseer sessie van Ruim!
(Als je me een foto stuurt geef je gelijk toestemming deze ook te plaatsen op de social media pagina's van Ruim!).
Comments